La SDS deve consentire a tutti gli utenti di adottare le misure necessarie in materia di protezione della salute umana e della sicurezza sul luogo di lavoro e dell’ambiente.
Il redattore della scheda è quindi tenuto ad informare circa i pericoli di una sostanza o miscela e fornire informazioni sullo stoccaggio in sicurezza, la manipolazione e lo smaltimento della sostanza o della miscela.
Le informazioni contenute nella SDS devono essere conformi alle informazioni contenute nella direttiva del Consiglio 98/24/CE relativa ai requisiti minimi per la protezione dei lavoratori contro i rischi per la salute e la sicurezza che derivano, o possono derivare, dagli effetti di agenti chimici presenti sul luogo di lavoro o come risultato di ogni attività lavorativa che comporti la presenza di agenti chimici.
In particolare, la scheda di sicurezza deve consentire ai datori di lavoro di determinare se agenti chimici pericolosi sono presenti nel luogo di lavoro e di valutare i rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori derivanti dal loro uso.
La scheda di sicurezza deve essere compilata da una persona competente che tenga conto delle esigenze specifiche degli utilizzatori, per quanto esse siano note.
Il linguaggio usato nella scheda di dati di sicurezza deve essere semplice, chiaro e preciso, evitando di utilizzare acronimi, abbreviazioni e dichiarazioni che non risultino coerenti con la classificazione della sostanza o miscela.
Nella prima pagina della SDS deve essere riportata la data di compilazione; inoltre se la SDS è stata modificata, il documento viene identificato come “revisione” e vengono riportati il numero della versione, il numero della revisione e la data.
L’ultima versione sostituisce ogni altra versione precedentemente pubblicata; i punti modificati sono evidenziati nella sezione 16 relativa alle altre informazioni.
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