ISO 30434:2023 / Human resource management - Workforce allocation
ID 20000 | 18.07.2023 / Add preview
ISO 30434:2023 Human resource management - Workforce allocation
The allocation of work to workers is the one of the most fundamental management tasks and responsibilities in an organization. It has a profound impact on people, the organization’s ability to deliver and financial outcomes.
The human resource (HR) function should have a significant role in promoting and driving balanced outcomes. Development and monitoring of an allocation framework and allocation policies, as well as compliance, are essential for good allocation practices to be applied by the organization.
Workforce allocation encompasses a broad range of processes, practices and management activities that address organizational performance, people management and compliance issues. These processes focus on a critical resource – people – and thus significantly influence the social climate and performance of an organization. Decisions resulting from these processes directly impact people’s well-being, relationships, motivation and performance, and the organization’s overall capability, output and collective intelligence. Allocation occurs in many ways. Work can be directed by the organization or selected by the worker. Decisions can be made using human judgement or automated tools. Workers can be informed of when to attend shift work, what activity to complete in project work, what job to do, and be appointed to a position or be informed in other ways.
This document recommends good practices common to all types of allocation. It recommends an allocation framework, processes and steps, and explains how to prepare, assign and inform allocation decisions.
Allocation processes follow workforce planning processes that segment the workforce, calculate gaps and plan recruiting, training and transfers (see ISO 30409). Allocation processes generally cease at a level before workers self-manage their work, possibly including decisions on individual tasks. Workforce allocation is a subset of broader workforce management processes and interfaces with absence management and timekeeping processes. See Figure 1.
Figure 1 - Workforce management and allocation processes
Effective workforce allocation practices ensure the organization’s work requirements are identified and allocated appropriately. The principles of effective workforce allocation are:
a) complying with state and organizational regulations, policies, rules and agreements; b) ensuring zero harm to workers, whether physical or mental; c) allocating work with equity and respect; d) considering options for flexibility in work times and work formats; e) enabling transparent and fair allocation decisions; f) communicating allocation decisions clearly and in a timely manner that enables workers to acknowledge work allocated to them.
Users of this document will include:
1) workforce professionals, including resource managers, workforce managers, workforce schedulers, roster coordinators, allocation coordinators, staffing coordinators, workforce coordinators and workforce analysts; 2) human resource managers; 3) frontline and executive managers; 4) workforce policy makers; 5) project managers and consultants involved in workforce systems and processes; 6) vendors of workforce technology; 7) trade union or employee representatives and employer groups. ... Preview in attachment
UNI/PdR 167:2025 / PMI Requisiti e indirizzi operativi per la valutazione di conformità ID 23847 | 18.04.2025 / In allegato UNI/PdR 167:2025Adeguato assetto organizzativo, amministrativo e contabile delle PMI - Requisiti e indirizzi operativi per la valutazione di conformità La UNI/PdR fornisce…
Leggi tutto
UNI EN 13018:2016 / PND Esame visivo ID 23833 | 17.04.2025 / Preview allegata UNI EN 13018:2016 Prove non distruttive - Esame visivo - Principi generali Data disponibilità: 21 giugno 2016________ La norma specifica i principi generali per l'esame visivo, sia diretto sia remoto, qualora sia…
Leggi tutto
UNI 11627:2016 / Apparecchiature saldatura a gas manuali - Verifiche periodiche ID 23832 | 17.04.2025 / Preview allegata UNI 11627:2016Apparecchiature per saldatura a gas - Attrezzature gas manuali di saldatura, riscaldo e taglio - Verifiche periodiche Data disponibilità: 10 marzo 2016________ La…
Leggi tutto
Il professionista HSE - UNI 11720:2025 / Rev. 0.0 Aprile 2025 ID 23793 | 10.04.2025 / Documento completo in allegato Il documento illustra i contenuti della norma UNI 11720:2025 “Attività professionali non regolamentate - Figure professionali in ambito HSE (Health, Safety, Environment) - Requisiti…
Leggi tutto
Decisione di esecuzione (UE) 2025/679 / Norme armonizzate Reg. DMD in vitro Aprile 2025 ID 23786 | 10.04.2025 Decisione di esecuzione (UE) 2025/679 della Commissione, dell’8 aprile 2025, che modifica la decisione di esecuzione (UE) 2021/1195 per quanto riguarda le norme armonizzate per la…
Leggi tutto
Decisione di esecuzione (UE) 2025/681 / Norme armonizzate Reg. Dispositivi medici Aprile 2025 ID 23776 | 09.04.2025 Decisione di esecuzione (UE) 2025/681 della Commissione, dell’8 aprile 2025, che modifica la decisione di esecuzione (UE) 2021/1182 per quanto riguarda le norme armonizzate per i…
Leggi tutto
ISO 37001:2025 / Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione (Ed. 2 2025) ID 23732 | 02.04.2025 / Preview allegata Pubblicata da ISO il 28 Febbraio 2025 la seconda edizione dell norma ISO 37001 sui Requisiti dei Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione che sostituisce la…
Leggi tutto
Decisione di esecuzione (UE) 2025/597 / Norme armonizzate ATEX Aprile 2025 ID 23719 | 01.04.2025 Decisione di esecuzione (UE) 2025/597 della Commissione, del 28 marzo 2025, che modifica la decisione di esecuzione (UE) 2022/1668 per quanto riguarda la norma armonizzata relativa alla prevenzione e…
Leggi tutto
UNI EN 17942:2025 / Requisiti di sicurezza apparecchiature saldatura a gas ossitaglio a fiamma libera ID 23705 | 30.03.2025 / Preview allegato UNI EN 17942:2025Saldatura e processi correlati - Apparecchiature per la saldatura a gas - Requisiti di sicurezza per le apparecchiature di processo termico…
Leggi tutto
Regulation (EU) 2016/425 on PPE: Harmonised standards published in the OJ | Update 14 Febraury 2025 / Format PDF / XLS ID 23703 | 28.03.2025 / Official list in attachment (PDF / XLS) EN / IT Summary of references of harmonised standards published in the Official Journal - Regulation (EU)…
Leggi tutto
Lavori elettrici: D.Lgs. 81/2008 e la norma CEI 11-27 ID 2818 | Update 1.0 del 26.10.2021 / Documento di approfondimento in allegato La norma CEI 11-27 "Lavori su impianti elettrici" è la norma tecnica di riferimento per tutte le attività di lavoro sugli impianti elettrici, che sono normate…
Leggi tutto
UNI EN 14683:2019 | Requisiti maschere facciali uso medico (cd "chirurgiche") ID 10435 | Rev. 2.0 del 26.03.2020 Il presente documento riporta i requisiti per la costruzione, la progettazione delle maschere facciali ad uso medico (cd “mascherine chirurgiche”) destinate a limitare la trasmissione di…
Leggi tutto
Progettazione Scale fisse accessi macchine: EN ISO 14122-4 Aggiornamento EN ISO 14122-4:2016 (Traduzione IT non ufficiale) Il Presente Vademecum, estratto dalla norma EN ISO 14122-4, intende fornire una panoramica generale sulla progettazione di scale fisse di accesso alle macchine, con…
Leggi tutto
Stato norme armonizzate per Direttiva/Reg. UE / Update - Documenti tabelle completi allegati ID 0036 | Update / Allegate Tabelle PDF Rev. 01/64 (2018/2025) - Documenti tabelle completi allegati Tutte le Comunicazioni delle norme armonizzate per Direttiva/Regolamento CE/UE aggiornate…
Leggi tutto
Colori di identificazione tubazioni non interrate UNI 5634:1997 / Rev. 1.0 2023 ID 3488 | Rev. 1.0 del 14.06.2023 / Documento completo allegato Documento tecnico sui colori di identificazione e modalità di applicazione delle tubazioni non interrate con riferimento a:- UNI 5634:1997- D.lgs. 9 aprile…
Leggi tutto
Sicurezza laser in campo sanitario: Norme di riferimento e Responsabile Sicurezza Laser (LSO) | In accordo IEC TR 60825-14 / Rev. 2022 ID 3901 | Rev. 1.0 del 30.01.2022 / Documento completo allegato Norme di riferimento e Responsabile Sicurezza Laser (LSO) / In accordo IEC TR 60825-14 Safety Laser…
Leggi tutto
UNI EN 149:2009 | Marcatura CE semimaschere filtranti FFP Il documento allegato riporta la corretta procedura per la Marcatura CE delle semimaschere filtranti antipolvere FFP utilizzate come dispositivi di protezione delle vie respiratorie ad eccezione di quelle destinate alla fuga, rientranti nel…
Leggi tutto
Processo di Saldatura: Quadro norme tecniche / Update Aprile 2025 ID 7870 | Rev. 3.0 del 03.04.2025 / Documento di approfondimento e modulo WPQR allegati Documento di approfondimento sul processo di saldatura e le norme tecniche applicabili. A seguire le norme di riferimento (con estratti) sulla…
Leggi tutto
Manutenzione: definizioni principali UNI 11063:2017, EN 13306:2018 e norme di riferimento / Update Rev. 6.0 Aprile 2025 ID 3135 | Update Rev. 7.0 del 09 Aprile 2023 / Documento completo allegato Scheda allegata sui termini e definizioni della nuova UNI 11063:2017 (precedente UNI 11063:2003), norma…
Leggi tutto
EN ISO 14122: 1-2-3-4 Mezzi di accesso permanenti al macchinario Le norme della serie EN ISO 14122 sono di tipo B e riguardano i mezzi di accesso al macchinario, precisamente: EN ISO 14122-1 Mezzi di accesso permanenti al macchinario Parte 1: Scelta di un mezzo di accesso fisso tra due livelliEN…
Leggi tutto