L’unità produttiva, definita “stabilimento o struttura, finalizzata alla produzione di beni o all’erogazione di servizi dotati di autonomia finanziaria e tecnico funzionale” (art. 2, co. 1, lett. t), decreto legislativo 81/2008), è il riferimento al quale ricondurre gli adempimenti di comunicazione a fini statistico/informativi previsti a carico del datore di lavoro e destinati a confluire nel Sistema Informativo Nazionale per la prevenzione nei luoghi di lavoro – Sinp (art. 8 d.lgs. 81/2008).

Al fine di semplificare tali adempimenti l’Inail ha realizzato un Servizio online che consente di effettuare, in via preventiva e in qualsiasi momento, l’aggiornamento della situazione organizzativa dell’azienda in modo da memorizzare anticipatamente i riferimenti, oppure di ottemperare, al momento dell’insorgere dell’esigenza, ad uno degli adempimenti di seguito indicati:

- comunicazione dei nominativi dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (Rls) – art. 18, co. 1, lettera aa), d.lgs. 81/2008

- trasmissione da parte dei medici competenti in via telematica dei report di cui all’art. 40 d.lgs. 81/2008 e s.m.i. e decreto interministeriale 9 luglio 2012, che pone a carico dei datori di lavoro l’inserimento delle informazioni relative ai dati identificativi dell’azienda e dell’unità produttiva

- comunicazione degli infortuni che comportano l’assenza dal lavoro di almeno un giorno, escluso quello dell’evento – art. 18, co. 1, lett. r) co. 1 bis, d.lgs. 81/2008.